Ética e integridade - Sumário GRI

A gestão de Conflitos de Interesses é tratada no Código de Conduta, documento aprovado pelo Conselho de Administração, no qual os colaboradores são encorajados a refletir sobre as condutas que podem representar um conflito, esclarecer dúvidas com a liderança, Gente & Gestão ou com o time de Integridade, bem como reportar suspeitas de violações ao Canal de Integridade e Ouvidoria da Klabin.

O Conflito de Interesses ocorre quando há confronto entre interesses coletivos e individuais ou entre os interesses da companhia e os interesses de um colaborador ou grupo de colaboradores, de modo a comprometer o interesse da companhia ou influenciar, de maneira imprópria, o desempenho das funções daquele colaborador ou grupo de colaboradores.

Os aspectos relativos ao tema de gestão de Conflitos integram o treinamento do Código de Conduta da Klabin e o fluxo das avaliações reputacionais realizadas pela área de Integridade.
Desde 2022, a Companhia instituiu a Política de Transação com Partes Relacionadas, visando a fortalecer a governança no tema. Esse documento contribui para a melhoria no ambiente de controles internos e para a mitigação de riscos em negócios que possam resultar em conflito de interesses.

Colaboradores próprios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção (por região)

Colaboradores próprios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção (por categoria funcional)

Parceiros de negócios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção

Obs: Neste item, informamos a quantidade total (considerando todas as regiões) de prestadores de serviços e, desse total, a quantidade cujos contratos possuem Cláusula Anticorrupção. A diferença entre as quantidades corresponde a acordos de preços, contratos de software, contratos de parceria, locação, contratos com imobiliárias e companhias aéreas.

A Klabin disponibiliza para todos os seus parceiros de negócios políticas e procedimentos anticorrupção, seja contratualmente ao requerer a assinatura do documento de "Condições Gerais de Fornecimento", no qual constam diretrizes anticorrupção, ou por meio de informativos presentes nos seus canais de transação com terceiros (Mercado Eletrônico, modelos de pedidos de compras).

Para os dados referentes à comunicação e treinamento, foram considerados os parceiros de negócios críticos, de acordo com parâmetros internos, que são avaliados pela plataforma contratada EcoVadis e leva em consideração critérios de sustentabilidade, ética, entre outros.

De acordo com o Código de Conduta Klabin, é garantida a liberdade de associação sindical aos colaboradores: “Buscamos manter uma agenda de diálogo aberta e constante com entidades de representação profissional, que vai além das negociações coletivas e de mudanças na legislação.”

A contratação de fornecedores na Klabin obedece a uma série de critérios para garantir que aspectos legais e de sustentabilidade sejam estendidos à cadeia de valor da Companhia.

Além de exigir níveis mínimos de qualidade e de pontualidade de entrega e conformidade com o fisco, o atendimento à legislação trabalhista, a aspectos da legislação ambiental e de direitos humanos é condição inegociável.

Desde 2013, a Klabin é signatária do Pacto Nacional a favor da Erradicação do Trabalho Escravo, o que reforça seu compromisso no combate ao trabalho escravo e infantil.

No Código de Conduta Klabin, manifestamos o repúdio à associação com empresas ou pessoas que possuam vínculos com essa prática: “Não nos relacionamos e não admitimos contratações de fornecedores e prestadores de serviços ou associações com empresas ou entidades que possuam qualquer vínculo com exploração do trabalho infantil e/ou análogo ao escravo, ainda que em sua cadeia de valor.”